适用于土地、矿产、森林、草原、湿地、水和海洋7类全民所有自然资源资产清查成果资料的汇交工作。 

 

 

 

 

文档数据材料

 

 

 

一、纸质文档数据材料

1、规格要求：若各类型自然资源资产技术指南规定中无特殊要求，纸质文件应采用A4（29.7㎝×21㎝）大小；各类图、表宜采用A4型纸或A4型纸的2、4、6…倍制作。

大于A4的各类图、表应折叠为A4大小，背面朝外。

纸质文件应双面打印。

2、纸张要求：纸质文件宜采用70g/㎡的普通中性纸制作。封面、封底宜用不高于120g/㎡的普通中性纸制作。不能使用传真文件、热敏纸制作的文件归档。

3、字迹要求：所有文件应内容完整，书写工整，字迹清楚，图形清晰。图表中的文字、数字字号不应小于小5号。复印件应字迹清晰。

纸质文件应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性好的字迹材料制作。除特殊规定外不应使用铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不耐久的字迹材料制作。

4、版面要求：对于各种文档资料，如存在已发布并实施的行业或国家标准，其封面及副封面应采用标准规定的格式。

5、装订要求：纸质文件应按件装订，单份文件独立装订，不应将不同文件装订在一起。

评测、鉴定、验收意见与专家名单一起装订，且评测、鉴定、验收意见在前，专家名单在后。

装订前应剔除文件上的金属物，对破损、字迹不清的页面应修复或更换。纸质文件不应进行塑膜处理。不应用塑料做封面及封底。

纸质文件应采用胶装，10页以内的文件资料也可采用胶水粘贴。

纸质文件一般为左侧竖型装订，单面横型使用的页面，字头一律朝装订线方向；双面横型使用的页面，字头朝向应方便阅读。

装订要结实、整齐，不丢页、无空白页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

6、文件标题与页码编制：每份文件都应有题名。题名名称应准确反映文件内容，文件名的内涵不应超过文件的实际内容。题名应简明，不应冗长。封面、副封面上的题名应一致。

文件没有题名的，应由项目单位代拟题名。

纸质文件应编制页码。

文件里有文字、图表、印章的每个页面均为有效页，应有页码。

页码采用数字编制，正文部分的页码应采用阿拉伯数字编制。页码位置为正面页的右下角和背面页的左下角，或统一位于页底部的中间。

页码需自1起连续编号。

可以在全篇范围内连续编号，也可在目录和正文部分分别自1起连续编号。文件的封面和副封面不用编制页码。

文件没有编页码的，应用铅笔手工编写页码。

7、密级标识要求：密级分为：绝密、机密、秘密、公开。

密级文件应按照《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》（1990年10月6日国家保密局、国家技术监督局令第3号）进行密级标识。

8、生效标识要求：所有文件的生效标志应完备。

由法人单位制发的文件资料，应有单位公章和日期。由两个或两个以上法人单位共同制发的文件应有每个单位的公章和日期。

由个人制发的文件应有本人签名和日期。

由专家组制发的文件资料应有专家组代表签名和日期，并附专家组成员签名表。

文件材料应有双方单位印章、双方法人（或法人代理人）签字、签署日期，并加盖骑缝章。

加盖公章应端整、居中。当公章下弧无文字时，仅以公章下弧压在成文时间上；公章下弧有文字时，以公章中心线压在成文时间上。

 

二、数字文件数据材料

1、数字文件基本要求：文档资料同时提交内容一致的纸质文件和数字文件。数字文件的题名、内容、格式应与纸质文件题名、内容、格式完全一致。一般一个数字文档文件对应一件纸质文件。数字文档文件名称应与对应的纸质文件的文件题名一致。

数字文件不应加密，也不应将多个文件打包在一起。

2、数字文件格式：数据成果格式按照相关技术规定执行。

文档资料同时提交纸质文件和电子文件各一份。全民所有自然资源资产清查相关报告提交PDF格式，生效标识页扫描为JPEG格式图片嵌入。汇交的纸质文件要求为原件，特殊情况下只有一份原件而省级（自治区、直辖市）全民所有自然资源资产清查主管部门确应留存的，可汇交复制件，其中有特定生效要求的从其要求。

3、数字文件整理要求：文本类、附件、附表（XLS格式除外）等类的电子文件均要有目录（或目次），且具有超链接功能；页码要符合要求。正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件；资料的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低（如采用1-4级标题），同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录（或目次）要通过字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。

制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。

4、扫描类文件格式要求：进行扫描得到的文档材料可存储为PDF格式。

在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300DPI。

对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。

采用扫描等数字化方法形成存档电子文件时的质量技术指标参照有关标准或规范执行。

5、文本类文件格式要求：源电子文件格式推荐采用DOC、WPS或XLS格式，存档电子文件采用PDF格式。

文本类的电子文件（含插图、插照、插表）电子文件的页面为A4，部分页面设置随内容调整，在信息内容上要与纸介质保持一致，其内容信息、编排体例（顺序）和编辑格式（如字体、字号等）要符合相关行业标准和本标准的要求。

文本类电子文件所载信息清晰完整，插表、插图、插照、图版插入位置正确无遗漏，边界完整、且未覆盖其他信息，信息显示方向为直立。文本部分的插图、插照、图版的源图形文件要按规定组织和存储。

6、表格类文件格式要求：成果资料中除文本部分插表外的各种表格文件。

对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。

制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。

附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。

如果使用Excel等软件来制作附表类电子文件，原则上不对表格做切割。不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。同一册附表中的每张表要使用工作薄中的一个工作表来表示，工作表的标签用其表名的简称来命名。

文中插表除表名不使用标题命令进行定义外，其它要求和编制方法同附表类一致。

7、附件类文件格式要求：成果资料所附的技术性或说明性文件。当附件类文件中又含有扫描、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。

8、存储介质与密级标识：数字成果资料汇交时可任选光盘、移动硬盘等存储介质。

涉密数字成果资料的移交须选用涉密存储介质，涉密数字介质应在盘面和盘盒（或盘套）面进行密级标识。

 

 

 

 

空间数据材料

 

 

 

1、涵盖范围：空间数据涵盖土地、矿产、森林、草原、湿地、水、海洋7大资源门类清查结果图斑数据。

2、数据体量：数据体量具体按照相应的存储介质进行分配，单个数据包一般不能超过2GB。

3、标准数据交换格式：资产清查空间数据，按照Shapefile格式提交。

4、空间坐标参考：坐标系统采用“2000国家大地坐标系”，高程基准采用“1985国家高程基准”，投影方式采用“高斯-克吕格投影”，按3度分带。

 

 

 

 

非空间数据材料

 

 

 

1、涵盖范围：非空间数据涵盖土地、矿产、森林、草原、湿地、水、海洋7大资源门类的资产清查成果和价格体系建设数据。

2、标准数据交换格式：资产清查非空间数据，按照sqlite的DB格式提交。

 

 

 

 

图件材料

按照《全民所有自然资源资产清查成果图编制规范》的要求进行提交。

1、涵盖范围：图件涵盖土地、矿产、森林、草原、湿地、水和海洋7大资源门类资产清查成果图，主要包括“全民所有自然资源资产清查成果图编制规范”中规定的全民所有自然资源资产分布图、实物量图、价格图、经济价值图以及所有者履职主体图。

2、标准数据交换格式：成果图色彩模式采用CMYK，数据格式pdf分辨率不低于300像素/英寸(dpi)。